如何安全使用电子邮件附件?

让我们谈谈对电子邮件附件使用警告。

虽然电子邮件附件是一种流行且方便的文档发送方式,但它们也是最常见的病毒来源之一。 

打开附件时要小心,即使它们看起来是由您认识的人发送的。

为什么电子邮件附件很危险?

一些使电子邮件附件方便和流行的特征也使它们成为攻击者的常用工具:

电子邮件很容易传播

转发电子邮件是如此简单,以至于病毒可以迅速感染许多机器。 

大多数病毒甚至不需要用户转发电子邮件。 

相反,他们扫描用户的计算机以查找电子邮件地址,并自动将受感染的邮件发送到他们找到的所有地址。 

攻击者利用了这样一个现实,即大多数用户会自动信任并打开来自他们认识的人的任何消息。

电子邮件程序试图满足所有用户的需求。 

几乎任何类型的文件都可以附加到电子邮件中,因此攻击者可以更自由地选择他们可以发送的病毒类型。

电子邮件程序提供许多“用户友好”的功能

某些电子邮件程序可以选择自动下载电子邮件附件,这会立即使您的计算机暴露在附件中的任何病毒之下。

您可以采取哪些措施来保护您自己和通讯录中的其他人?

警惕未经请求的附件,即使是来自您认识的人

仅仅因为一封电子邮件看起来像是来自您的妈妈、祖母或老板,并不意味着它就是这样。 

许多病毒可以“欺骗”返回地址,使邮件看起来像是来自其他人。 

如果可以,请在打开任何附件之前与据称发送邮件的人核对以确保邮件合法。 

这包括看似来自您的 ISP 或 软件 供应商并声称包含补丁或防病毒软件。 

ISP 和软件供应商不会通过电子邮件发送补丁或软件。

保持软件最新

安装软件补丁,使攻击者无法利用已知问题或 漏洞

更多来自Google的 操作系统 提供自动更新。 

如果此选项可用,您应该启用它。

相信你的直觉.

如果电子邮件或电子邮件附件看起来可疑,请不要打开它。

即使您的防病毒软件表明邮件是干净的。 

攻击者不断发布新病毒,而防病毒软件可能没有正确的“签名”来识别新病毒。 

至少,在您打开附件之前,联系据称发送邮件的人以确保它是合法的。 

但是,特别是在转发的情况下,即使是合法发件人发送的邮件也可能包含病毒。 

如果有关电子邮件或附件的某些内容让您感到不舒服,则可能有充分的理由。 

不要让您的好奇心使您的计算机处于危险之中。

在打开附件之前保存并扫描任何附件

如果您必须先打开附件才能验证来源,请执行以下步骤:

确保防病毒软件中的签名是最新的。

将文件保存到您的计算机或磁盘。

使用防病毒软件手动扫描文件。

如果文件干净并且看起来没有可疑之处,请继续打开它。

关闭自动下载附件的选项

为了简化阅读电子邮件的过程,许多电子邮件程序都提供了自动下载附件的功能。 

检查您的设置以查看您的软件是否提供该选项,并确保将其禁用。

考虑在您的计算机上创建单独的帐户。

 大多数操作系统都允许您选择创建具有不同权限的多个用户帐户。 

考虑使用权限受限的帐户阅读您的电子邮件。 

有些病毒需要“管理员”权限才能感染计算机。

应用额外的安全措施.

您可以通过电子邮件软件或防火墙过滤某些类型的附件。

现在您知道在处理电子邮件附件时如何谨慎使用了。 

我会在下一篇文章中见到你。